При составлении списков дел мы включаем в них важные, серьёзные дела, часто оставляя без внимания мелкие и второстепенные задачи. Из-за этого они остаются в голове, отвлекая от основной работы. Соблюдение одного из главных принципов метода GTD – записывать каждый шаг, помогает полностью освободить мозг от незначительных задач. Поэтому все его возможности и ресурсы можно задействовать для выполнения важной, ответственной работы.
Дэвид считает, что задачи делятся на жесткие и гибкие. Дэвид предлагает некоторый алгоритм, который можно применять для эффективной обработки большого количества информации, для организации своего времени. Задайте себе эти вопросы, чтобы правильно разделить задачи. Для этого используют дерево принятия решений или, как его называет Аллен, диаграмму рабочего процесса. В этой статье рассмотрим принципы GTD и поговорим о приложениях, подходящих для GTD-планирования.
Мы все равно остаемся ответственными за это задание, поэтому ставим ей крайний срок — тот день, когда мы напишем дизайнеру, если он еще не сдаст проекты. Ты можешь отправить ссылку на проект дизайнеру или пригласить его в проект для совместной работы. На этом этапе главное — выгрузить во «Входящие» абсолютно все задачи. Они могут быть в ежедневнике, в заметках в телефоне, на стикерах, в сообщениях друзьям, у тебя в голове — необходимо выписать их все.
Например, мы обнаружили, что использование канбан-приложений для GTD может принести много пользы, особенно тем, кто любит визуально организовывать свои задачи. С чего начать – В наши дни по вопросам управления временем появляется огромное количество книг и статей. Предлагается множество различных методик и советов по внедрению этих методик в жизнь. Однако, “сходимость” этих методик (т.е. отношение количества людей, успешно внедривших методику в жизнь к количеству прочитавших) достаточно низок. В этой статье мы постараемся объяснить – чем следует руководствоваться при выборе методики управления временем и инструментов для воплощения этой методики в жизнь. Однако, как признает сам Дэвид, в своей книге основной упор идет на описание методик для обработки текущих дел и проектов, а стратегическому планированию стоит уделить отдельные книги.
Собрать Всю Информацию По Задачам
Чтобы не утонуть с головой посредством бесконечного потока ежедневных рутинных дел, важно научиться грамотно, управлять своими планами и задачами. Иначе всегда существует риск упустить из виду что-то важное. Подготовиться к совещанию, организовать встречу, созвониться с заказчиком, сделать ежемесячный отчёт к концу недели. Ещё ребёнка нужно отвезти на спортивную секцию, сходить в парикмахерскую, загнать машину на техосмотр, сделать уборку в доме. От всех этих многочисленных дел голова буквально «идёт кругом». Из-за этого возникает нервозность, всё валится из рук.
Система позволяет систематизировать данные, видеть этапы достижения намеченных целей и заканчивать начатые проекты. При помощи данной технологии человек любой профессии независимо от сложности выполняемых задач сможет успевать больше. Эта техника помогает руководству и новичкам разобраться в искусстве продуктивной работы.
Важно определить, что вы будете делать с каждой из входящих задач. Не стоит расставлять приоритеты, пока вы не поймете, что именно следует предпринять. Если просто всё фиксировать на бумаге или цифровом носителе в хаотичном порядке, велик риск запутаться в бесконечной череде дел или упустить из виду важные задачи. Поэтому все данные нужно правильно распределить и структурировать. Удобнее всего это сделать при помощи дерева принятия решений или диаграммы рабочего процесса (по Аллену).
Как вы видите, я не использую и половины фишек TickTick. Я использую несколько встроенных в TickTick фишек, которые помогают каталогизировать и сортировать задачи в списках. Здесь мы начинаем немного усложнять нашу систему если вы только начинаете внедрять ее, возможно вам стоит повременить с любыми дополнениями и постараться по началу держать систему максимально простой. На этом этапе я закончил рассказ о списках мимолетных, более-менее одношаговых задач и мы переходим к нескольким спискам “с особенностями”.
Сбор Информации
Это был первый момент, когда я решил перестроить изначальную систему во что-то более подходящее под мои задачи. О том что у меня получилось я подробнее писал вот в этой статье. В десятом классе я задумался о том, что, наверное, такое беззаботное устройство жизни не приведет меня ни к чему хорошему. Я часто не успевал делать все задачи, которые ставил перед собой, и это если учесть, что про половину заданий я просто забывал. В общем, три года назад, я задумался о том, что пора внедрять что-то. Основным недостатком Todoist является то, что система напоминаний предназначена только для премиум-пользователей (то есть платных).
- лучше всего подходит для применения метода Дэвида Аллена.
- После делегирования задача отправляется в лист ожидания.
- Веб- и мобильное приложение FacileThings имеет удобный интерфейс и использует несколько крючков, специфичных для GTD, что делает его привлекательным.
- Ведь, согласно научным исследованиям в области нейропсихологии, человек может держать в голове одновременно не более семи задач.
Есть же и более современные инструменты, помогающие работать по методологии GTD, – это электронные органайзеры. Если органайзер позволяет создавать список задач, сортировать задачи в списке в любом порядке, разбивать задачи по папкам (или контекстам, категориям, кайросам, меткам, что одно и то же), вести календарь. Если вы уверены, что только вы сами лучше https://deveducation.com/blog/chto-takoe-gtd-sistema-i-kak-primenyat-ee-v-rabote/ всех можете справиться с делом, но оно потребует много времени для выполнения, можно отложить его, занеся задачу в «Календарь» либо в блок «Следующие действия». В «Календарь» следует вносить задачи, привязанные к определенным датам или ко времени. К «Следующим действиям» относятся все дела, к которым нужно будет вернуться, как только на них появится время.
O — Лучше Всего Подходит Для Добавления Конкретных Деталей К Задачам
Нам кажется, что мы все такие умные-разумные, можем делать кучу всего одновременно, решать задачи параллельно, обрабатывать огромные массивы информации, но это не так. Аббревиатура GTD расшифровывается как Getting Things Done.
Если вы занимаетесь управлением проектами (или работаете в любой другой сфере лидерства), вы, вероятно, читали шедевр Дэвида Аллена « Как все делается» . Работа 2.zero – Краткий пересказ книги Глеба Архангельского “Работа 2.zero” – как с комфортом и удобствами построить работу в современном мире с интернет-технологиями и быстро меняющимся миром.
Наш мозг создан для того, чтобы генерировать, а не хранить идеи. Ведь, согласно научным исследованиям в области нейропсихологии, человек может держать в голове одновременно не более семи задач. В одной из предыдущих статей мы проводили аналогию между мозгом и компьютером — и там, и там есть что-то типа оперативной памяти, которая решает большинство повседневных задач. В примере мы собираемся передать дизайнеру задания «Баннер для соцсетей» и «Новая афиша». Чтобы сделать это, создаем отдельный проект «Поручил — контролирую», а в заголовок подпроекта ставим имя или должность того человека, которому делегируем задачу.
Теперь вы знаете, как применять методологию GTD, когда работаете с задачами. Определите, что будете делать с каждой входящей задачей. Важно не начинать расставлять приоритеты, пока не поймете, что конкретно предпринять.
Facilethings — Лучшее Средство Для Фиксации И Анализа Идей И Задач По Методу Gtd
Evernote – приложение предназначено для создания и хранения заметок. Сервис позволяет собрать все проекты в одной системе, быстро фиксировать поступающие задачи и брать их под контроль. Программа доступна как на ПК, так и на мобильном телефоне. Имеет функции создания и распределения задач внутри заметок, настройки сроков и напоминаний, маркировки важных дел флажками. Разгрузив свой мозг, можно быстрее справиться с делами из разных сфер жизни.
Сервисы Для Работы По Методу Gtd
Заноси в список не только первоочередные дела, но и планы, желаемые поездки и покупки, книги, которые хочешь прочитать, досуговые мероприятия. Конечно, это не быстрая процедура, поэтому желательно выделить для нее целый выходной, чтобы тебя никто не отвлекал. Основная цель на этом этапе — максимально освободить голову от планов и мыслей, выгрузив все это в приложение-планировщик. Не задумывайся о правильности формулировок или правописании — потом ты отдельно разберешь каждуый пункт. Это список, в котором может быть что угодно, что не является какой-то задачей и при этом должно быть в быстром доступе.
Такие дела появятся в отдельном пункте меню — «Планы». Например, есть в списке идея «Французский» — очевидно, она обозначает изучение языка. Но это делается, конечно, не за один шаг — поэтому такой пункт надо преобразовать в проект и одновременно продумать, что может быть первым этапом.
Сначала выпиши все мысли и задачи в Inbox Когда у тебя несколько проектов и везде «горят дедлайны», сложно всё запоминать и последовательно решать. GTD поможет подойти к процессу работы более системно и без лишних нервов. Фиксировать мысли и задачи нужно максимально удобным способом. Кому-то проще пользоваться стикерами или ежедневником, а кому-то — всё выписывать в таск-менеджер. Ключевая идея GTD в том, чтобы хранить максимум информации вне головы (таким образом разгрузить мозг) и регулярно пересматривать и обновлять список незаконченных дел. Для этого нужно придерживаться нескольких принципов, без которых GTD в принципе невозможен.
Организация И Наведение Порядка В Списках
Выделяй самые приоритетные задачи и решай по одной за раз. Когда у тебя много задач, сложно не нервничать и делать всё слаженно. Чтобы работать на результат и повышать личную эффективность, можно использовать различные методики.
Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!